建議二:選準(zhǔn)代理機構(gòu)
撥照REACH的規(guī)定,化學(xué)品的注冊人必須是歐盟境內(nèi)的自然人或法人,換句話說就是中國的企業(yè)不能直接去歐洲化品管理局申請注冊。 因此, 專門負(fù)責(zé)REACH事務(wù)的中國石油和化學(xué)工業(yè)協(xié)會信息與市場部副上任王子敏提醒相關(guān)企業(yè),要想切實有效地進行REACH注冊、 節(jié)省費用、規(guī)避風(fēng)險,選擇和確定—個能夠提供專業(yè)服務(wù)和可靠信息的有實力的代理機構(gòu)十分重要。
目前,國內(nèi)準(zhǔn)備進行預(yù)注冊的企業(yè)可通過3種方式完成注冊:一是國內(nèi)企業(yè)直接在歐盟境內(nèi)設(shè)立分公司或辦事處;二是直接委托歐盟境內(nèi)的法人或自然人代為辦理,即在歐洲境內(nèi)找一個惟——代表;三是委托國內(nèi)代理機構(gòu)。第一種方式需要有相當(dāng)?shù)奈锪?、人力和財力支撐,國?nèi)也只有像中石化、中石油等少數(shù)幾家大企業(yè)才能辦得到,出口業(yè)務(wù)量少的企業(yè)一般沒有能力更沒有必要采取這種方式。對國內(nèi)的中小企業(yè)來說,可取的只有第二、第三種方式。企業(yè)直接在歐盟地區(qū)找惟一代表的優(yōu)勢是法規(guī)跟蹤迅速,易于獲取下游市場信息。但弊端一是歐洲的人力成本很高,咨詢代理費用也會十分昂貴;二是歐盟的惟一代表與中國企業(yè)的溝通交流不暢,容易產(chǎn)生糾紛。因此,國內(nèi)企業(yè)最現(xiàn)實的選擇就是第三種——委托國內(nèi)一家有實力的代理機構(gòu)。
王子敏提醒說,目前國內(nèi)從事REACH咨詢服務(wù)的機構(gòu)有數(shù)十家,都對外號稱可以開展REACH的咨詢與服務(wù)業(yè)務(wù),但是否每家都有能力幫客戶順利完成注冊還是個問號。有些機構(gòu)只有兩三個人,根本不具備相關(guān)的能力,注冊業(yè)務(wù)也只能采取轉(zhuǎn)包形式來完成,其中的風(fēng)險不言而喻。因此企業(yè)在選擇代理機構(gòu)時一定要慎重,切忌只看收費標(biāo)準(zhǔn),哪家便宜就找哪家,一定要對該機構(gòu)的資質(zhì)和能力進行充分的了解和深入的考察。
陳宇建議,在選擇國內(nèi)的代理機構(gòu)時,還有一個重要的因素要考慮。按照歐洲化學(xué)品管理局的要求,惟一代表必須是歐洲境內(nèi)的法人或是自然人,要熟知REACH法規(guī)的運作程序,要有化工專業(yè)背景,具有實際的化學(xué)、法律知識,并有處理大量化學(xué)品注冊信息的能力,同時在歐洲要有足夠人脈資源。而且,國內(nèi)企業(yè)必須直接和歐盟的惟一代表簽署協(xié)議才有效。但據(jù)一些企業(yè)反映,目前國內(nèi)許多代理機構(gòu)只是對外宣稱可以代理國內(nèi)企業(yè)進行REACH注冊,但并沒明確其在歐洲的惟——代表是哪家機構(gòu),企業(yè)無從了解惟一代表的真實情況。這樣的代理機構(gòu)的可信度就會大打折扣。另外,目前各代理公司的收費標(biāo)準(zhǔn)十分混亂,收費報價不斷攀升。年初的報價還是每個品種1000多元,現(xiàn)在已經(jīng)漲到了7000-8000元。費用也是名目繁多,國內(nèi)注冊需要交錢,數(shù)據(jù)填寫需要交錢,咨詢服務(wù)還要再交錢……企業(yè)交了幾千元,產(chǎn)品信息還沒有走出國門,連歐洲惟一代表是誰都還不知道。這樣的代理機構(gòu)是不可能給企業(yè)提供有效的服務(wù)和清晰的答案的。
朱穎提醒說,專業(yè)的惟一代表既要精通REACH法規(guī),還必須了解歐盟其他相關(guān)的法律知識,同時還要有較強的獨立性和良好的信譽,保證客戶信息不能被用于除了注冊外的其他任何商業(yè)目的。
建議三:爭取緩沖期
在REACH制度中,注冊是評估、授權(quán)、限制等程序運作的前提和基礎(chǔ),也是企業(yè)履行義務(wù)的主要階段。陳宇提醒,規(guī)模無論大小,出口無論多少,目前相關(guān)企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急就是要在今年的6月1日-12月1日期間進行產(chǎn)品的預(yù)注冊,從而享受2-10年的緩沖期。否則其產(chǎn)品將再也無緣歐洲市場。
朱穎介紹說,預(yù)注冊期間所需費用并不高。REACH規(guī)定遞交預(yù)注冊申請是不需要向歐盟化學(xué)品管理局交任何行政費用和實驗費用的,只是代理機構(gòu)和惟一代表會收取相應(yīng)的代理服務(wù)費。預(yù)注冊需要提交的內(nèi)容只包括簡單的物質(zhì)和企業(yè)信息,如物質(zhì)化學(xué)名稱、CAS號(美國化學(xué)文摘社登記號)、EINECS號(歐洲現(xiàn)有化學(xué)物質(zhì)名錄登記號)、注冊人聯(lián)系信息、出口噸位等,程序并不復(fù)雜。
有關(guān)人士也表示,化工生產(chǎn)企業(yè)想保持與歐盟貿(mào)易的持久性,就必須在緩沖期內(nèi)作充分的準(zhǔn)備,按照REACH規(guī)定,明確需要注冊的物質(zhì),并收集整理相關(guān)物化信息、毒性信息和環(huán)境毒性信息等技術(shù)信息,按照REACH的要求配置汀系統(tǒng),建立內(nèi)部REACH技術(shù)中心,保持與惟—代表溝通,以獲得REACH最新進展信息。